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axaio MadeToPrint Server – PDF Association

axaio MadeToPrint Server

axaio MadeToPrint boxshot DEEchte Server-Lösung mit Adobe InDesign Server®

Für Unternehmen, in denen große Dokumenten-Volumen schnellstmöglich verarbeitet werden müssen, bietet axaio eine echte Server-Lösung – MadeToPrint Server, inklusive einer eingeschränkten Version des Adobe InDesign Servers®. Die Server-Variante von MadeToPrint kann per Fernsteuerung konfiguriert werden und garantiert hohe Zuverlässigkeit, Stabilität und Performance bei der Ausgabe in InDesign-basierten Umgebungen. MadeToPrint Server ist ausserdem mit Anbindung an Redaktionssysteme wie vjoon K4, WoodWing Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4 und Quark Publishing System erhältlich. Weiterhin kann es mit Enfocus Switch oder Four Pees DFlux integriert werden. axaio MadeToPrint Server, die intelligente Druck- und Exportlösung für Adobe® InDesign Server® löst Probleme mit unzulänglichen und unpraktischen Ausgabe-Prozeduren, indem es Druck- und Ausgabeprozesse automatisiert, erweitern und optimiert. Arbeiten Sie kosteneffektiv, zeitsparend und produzieren Sie auf höchstem Niveau!

Einsatzbereiche

Für Verlags-Umgebungen basierend auf Adobe® InDesign® / InCopy® oder QuarkXPress®

In der Regel arbeiten mehrere Teams gleichzeitig an einer großen Anzahl von Dokumenten. Und dabei sind Termine und Fristen zu beachten! Auch heute noch stoßen diese Teams bei ihrer Arbeit auf Ausgabefehler, Fehldrucke, Probleme mit Ebenen usw. – auch unter Verwendung führender Layout- und DTP-Werkzeuge. axaio MadeToPrint Auto und MadeToPrint Server lösen gängige Probleme durch das Automatisieren, Erweitern und Optimieren der Druck- und Ausgabeprozesse. Durch vordefinierte Job-Sets sind identische Ausgaberesultate aller Dateien möglich. Dies sorgt für mehr Effizienz sowie erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. MadeToPrint lässt sich nahtlos in jedes Redaktionssystem integrieren. Spezielle Integrationen wurden für die Redaktionssysteme vjoon K4, WoodWing SCE/Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4, Quark Publishing System sowie die Automatisierungs-Plattform Enfocus Switch entwickelt. Jeder Verleger, der seine Ausgabe standardisieren möchte, um Kosten und Fehler zu minimieren, sollte sein Augenmerk auf MadeToPrint richten.

Für konventionelle und digitale Full-Service-Druckereien

Insbesondere, wenn spezielle Dokumente in mehreren Sprachen und Versionen verarbeitet werden müssen, ist MadeToPrint die ideale Lösung. Das Werkzeug optimiert die Produktion und sorgt für einwandfreie Resultate, u.a. durch die standardisierte Vergabe von Dateinamen, das Hinzufügen von Dokument-Infoleisten, die Verarbeitung von Sprachebenen und nicht zuletzt durch die Bereitstellung einer komplett ausgeschossenen, druckfertigen PDF-Datei. Daraus ergeben sich eine enorme Effizienzsteigerung sowie erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. MadeToPrint kann bequem in jede Lösung zur Produktionsautomatisierung eingebunden werden. Ein Konfigurator für Enfocus Switch ermöglicht die einfache Einrichtung des gesamten Workflows.

Für Kreativ- und Produktions-Teams

MadeToPrint, die intelligente Druck- und Export-Erweiterung für Adobe® InDesign®/InCopy®/Illustrator® und QuarkXPress® ist die optimale Lösung, um zufriedenstellend zu arbeiten und fehlerfrei zu produzieren. Es entbindet Designer von wiederholten, technischen Einstellungen, die zur Druck-Vorbereitung nötig sind. Produktionsverantwortliche brauchen nur noch einmalig, Job-Sets für die Ausgabe zu konfigurieren. Diese werden danach allen Anwendern zur Verfügung gestellt, um mit nur einem einzigen Mausklick von jedem Arbeitsplatzrechner ein identisches und einwandfreies Ausgaberesultat zu erhalten. Ausgabefehler, Probleme mit Ebenen, Fehldrucke etc. werden behoben, indem die Ausgabeprozesse geprüft, optimiert und erweitert werden.

Systemanforderungen

  • unterstützt Adobe® InDesign Server® CS3-CS5.5
  • unterstützt Adobe® InDesign® CS3-CS5.5
  • MadeToPrint-Version 2.4 unterstützt Adobe® InDesign® CS4-CS5.5
  • läuft unter MS Windows XP Pro/Vista/7 und Mac OSX

Vorteile im Vergleich zu MadeToPrint Auto

  • vereint Power, Performance und Stabilität von Adobe InDesign Server mit den vielfältigen Ausgabemöglichkeiten von MadeToPrint = sofort einsetzbares Produkt-Bundle mit allen notwendigen Ausgabe-Funktionen
  • macht das Programmieren und Scripten von Ausgabe-Funktionen rund um Adobe InDesign Server überflüssig = sichere Standardlösung statt Entwicklungsprojekt
  • eigenes grafisches Interface (MadeToPrint AIR) zum Einrichten von Ausgabejobs direkt auf dem InDesign Server = einfaches, bequemes Konfigurieren
  • bietet als echte Server-Lösung Möglichkeiten für den Remote-Betrieb innerhalb eines geschlossenes Netzwerks = getrenntes Arbeiten zwischen Ausgabe-Server und -Client
  • verarbeitet Packages und Bücher
  • verfügbar als Single- oder Multi-Instanz – der Multi-Instanz-Betrieb hat den Vorteil, dass mehrere Jobs gleichzeitig verarbeitet werden können = noch schneller)
  • unterstützt vjoon K4, WoodWing Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4 = vollautomatisches, statusbasiertes Ausgeben direkt aus dem Redaktionssystem
  • integrierbar mit Enfocus Switch und Four Pees DFlux

Wichtigste Funktionen

  • Vielseitige Ebenen-Ansichten in InDesign mit ’axaio Layers‘: logische Ebenen-Kombinationen definieren und mit nur einem einzigen Klick sicherstellen, dass allen Ebenen die korrekte Sichtbarkeit zugeschaltet wurde; einfach zwischen regionalen bzw. sprachspezifischen Versionen oder zwischen technischen, marketingorientierten sowie rechtlichen Ansichten im selben Dokument schalten
  • Einzelne Parameter flexibel exportieren mit ’Parameter Overrides’: bestimmte Parameter-Anpassungen “on-the-fly” im Job-Set vornehmen – flexibel und ohne großen Zeitaufwand
  • Erweiterte PDF-Prüfung mit ’PDF Post-Process’: PDF-Dateien im Anschluss an die Ausgabe auf zuvor definierte Anforderungen hin überprüfen
  • mehrere Ausgabeschritte kombinieren und gleichzeitig ausführen: Job-Sets anlegen, in denen mehrere Ausgabeschritte/Jobs zusammengefasst sind
  • Ansteuerung beliebig vieler Ausgabe-Kanäle: parallel verschiedene Drucker ansteuern bzw. eine oder mehrere Dateiausgaben erzeugen
  • Export in verschiedene Datei-Formate: InDesign-Dokumente als JPEG, PDF, EPS, PostScript, INX, SWF, IDML, Flash oder InDesign Packages exportieren
  • individuelle Ebenen-Verarbeitung: Ebenen flexibel kombinieren und als Varianten ausgeben, z.B. für mehrsprachige Dokumente oder regionale Versionen
  • Einzelseiten-Ausgabe:? festlegen, dass alle Seiten oder auch Montageflächen eines InDesign-Dokuments einzeln ausgedruckt bzw. exportiert werden
  • Infoleisten-Erstellung: eine Infoleiste einrichten, die in der Druckausgabe und im EPS bzw. PostScipt-Export auf dem Kopf jeder Seite mit ausgegeben wird
  • automatische Benamung von Dateien und Ordnern: unter Verwendung von Token (Variablen) das Ziel für Datei-Export – sowohl den Dateinamen wie auch den oder die Ordnernamen – automatisiert und dynamisch festlegen; eine Token-Auswahl-Liste erleichtert die Konfiguration
  • flexible Verarbeitung von Dateien/Ordnern/Büchern: aktuelles Dokument, alle offenen Dokumente, alle Dokumente in einem Buch oder einen ganzen Ordnern verarbeiten
  • Dokument-Prüfung vor der Ausgabe: Dokument auf fehlende/geänderte Links oder nicht geladene Schriften prüfen
  • Schriften laden und Bilder aktualisieren: benötigte Schriften laden und geänderte Bilder aktualisieren
  • Stapel-Verarbeitung mit Script-Unterstützung: alle Dokumente in einem bestimmten Ordner ausgeben und wahlweise Skripte vor oder nach jedem Verarbeitungsschritt ausführen
  • Verpacken-Option:? separat oder als Teil des Job-Sets die InDesign-Verpacken-Funktion ausführen und Bilder, Schriften, Profile, Einstellungen für ein InDesign-Dokument in einem Ordner sammeln
  • Ausschieß-Option: professionell ausgeschossene PDFs erzeugen; große Auswahl an sofort verwendbaren Ausschieß-Mustern wird mitgeliefert, optional eigene Ausschießmuster definieren
  • Distiller-Option:? diese Option erlaubt es, PDF-Dateien via PostScript und Acrobat Distiller zu erzeugen
  • Seitenränder sichtbar machen: individuell konfigurierbare Linien erzeugen, um Seitenränder hervorzuheben; Linienart, Position, Farbe, Linienstärke und Deckkraft können variiert werden
  • PostScript-Expert-Option: beim Drucken oder Exportieren über PostScript eigenen PostScript-Code über wählbare Snippets einbinden für spezielle Anpassungen

Anbindung an Redaktionssysteme

  • Anbindungs-Optionen: vjoon K4, WoodWing SCE/Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4
  • statusbasierte MadeToPrint-Job-Ansteuerung
  • hält Publikationsschritte auf aktuellem Stand und überwacht Ausgabezustände
  • Ausgabe-Verlinkung zu Artikeln, Bildern oder Layoutbedingungen/-zuständen innerhalb des Redaktionssystems
  • unbeaufsichtigte Prüfung von Layouts
  • aktualisiert Inhalte unmittelbar vor der Ausgabe
  • checkt Layoutsicherungen in die Datenbank des Redaktionssystems ein


axaio MadeToPrint Server

Produced by axaio software GmbH

True server processing with Adobe InDesign Server®

In companies where high-speed, high-volume output is of the essence, axaio provides a true server application – MadeToPrint Server, inclusive a restricted version of Adobe® InDesign® Server. The server version of MadeToPrint can be configured remotely and guarantees higher reliability, stability and performance of all output workflows in InDesign-based environments. MadeToPrint Server also includes connectors for vjoon K4, WoodWing Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4 and Quark Publishing System. Furthermore it can be integrated with automation systems such as Enfocus Switch or Four Pees DFlux.

Teams struggling with insufficient or unfriendly output procedures even inside leading publishing tools can use axaio MadeToPrint Server to speed up and standardize printing and exporting.

Fields of application

For publishing environments using Adobe® InDesign®/InCopy® or QuarkXPress® as publishing program

Typically, several teams simultaneously work on a large number of documents, against the deadlines! Today they still run into output flaws, misprints, issues with layers, etc… even with leading layout and publishing tools. axaio MadeToPrint Auto and MadeToPrint Server solve current issues by automating, extending, enhancing, and streamlining printing and output processes. Predefined jobsets provide identical output from every file for increased efficiency, as well as considerable time and cost savings.

MadeToPrint seamlessly integrates in any editorial system. Specific integrations have been made with the WoodWing Enterprise 7, PlanSystem4, vjoon K4 editorial systems and Enfocus’ Switch automation platform. Any publisher looking to standardize output in order to decrease cost and errors should have a look at MadeToPrint.

For conventional or digital full service printers

The production processes leading to the final printed document need to be as efficient and reliable as possible, especially when handling specialized documents in multiple languages and versions. axaio MadeToPrint is the ideal gate keeper and offers streamlined and faultless production with standardized file naming, adding info bars, handling language layers and finally providing a fully imposed ready to print file. Needless to say that this adds a tremendous efficiency increase, and considerable time and cost savings. MadeToPrint can easily be integrated in any production automation solution. A configurator for Enfocus Switch enables an easy configuration of the entire workflow.

For creative and production teams

Creative and production teams often struggle with insufficient or unfriendly document output procedures inside industry leading publishing tools. In comes the axaio MadeToPrint, the intelligent printing and exporting add-on to Adobe® InDesign®/InCopy®/QuarkXPress®/Illustrator®. It relieves designers for all technicalities of preparing files for print. It solves output flaws, misprints, issues with layers, etc… by extending, enhancing, checking and streamlining all output processes. Production managers can create output jobsets once, making them available to all users, to get identical output from every workstation with one mouse click.

General

  • Supports Adobe® InDesign Server® CS3-CS5.5
  • Supports Adobe® InDesign® CS3-CS5.5
  • MadeToPrint version 2.4 available for Adobe® InDesign® CS4-CS5.5
  • For MS Windows XP Pro/Vista/7 and Mac OSX

Benefits compared to the MadeToPrint Auto version

  • Combines the power, performance and stability of Adobe InDesign Server with the various output options of MadeToPrint = a turnkey product bundle with all the necessary output functions
  • Makes programming and scripting output functions for InDesign Server a thing of the past = a secure, standard solution rather than a development project
  • Comes with its own graphical interface (MadeToPrint AIR) for setting up output jobs directly on the Adobe InDesign Server = simple, convenient configuration
  • Real server solution that includes options for remote operation within a closed network = output server and client can operate separately
  • Available as single or multiple instance = scalable effect through simultaneous execution of multiple processes using multi instance option
  • Supports vjoon K4, WoodWing Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4 = fully-automated, status-based output directly from the content management system
  • Integrable with Enfocus Switch and Four Pees DFlux

Key Features

  • Multifunctional layer views in InDesign with ’axaio Layers’:
    group different layers in one design document into logical combinations; create one single layer view for each language or regional version or provide a technical, marketing-oriented and legal view of a design – with a single mouse click
  • Flexible export customization with ’Parameter Overrides’:
    apply various output parameters for different documents “on-the-fly” – flexible and easy
  • Extended PDF check with ’PDF Post-Process’:
    run a preflight check during PDF export
  • Combining multiple output steps and executing them simultaneously:
    create job sets that contain several output steps and combine different types of printout or export to be launched as one output step
  • Target different output channels:
    drive different destination printers in in your network or export to several file formats from a single job set
  • Export to different file formats:
    export InDesign files to JPEG, PDF, EPS, PostScript, INX, SWF, IDML, Flash or InDesign Packages
  • Process layers individually or in combinations:
    combine layers flexibly and output them as variants, e.g. for multilingual files or regional versions
  • Single page output:
    print all pages or spreads of an InDesign document individually, or export each as a separate single file
  • Generating an infobar:
    create a slug at the top of a page in printed output and exported EPS or PostScript files
  • Dynamic definition of file and folder names:
    configure destination file and folder names based on rules and use tokens (variables) to insert information at runtime; conveniently choose from token list to set up your own configuration
  • Flexible handling of files/folders/books:
    process current document, all open documents, all documents in a book or all documents in a folder
  • Preflighting before printing/exporting:?
    check document for missing/changed links or missing fonts before output
  • Font loading and image update:
    load required fonts and update modified images before output
  • Batch processing with script support:
    output all documents in a folder and optionally run scripts before or after each pass
  • Packaging feature:
    activate the InDesign packaging function separately or as part of a job set and collect all images, fonts, profiles and settings for an InDesign document into a single folder
  • Imposition option:
    generate fully imposed PDF files; a wide selection of immediately usable imposition templates is included, and custom imposition templates can be added easily
  • Distiller option:?
    for better compatibility with legacy workflows, create PDF files by sending PostScript through Adobe Acrobat Distiller
  • Putting a frame around each page:?
    add a frame to the output to highlight the page border; line type, position, color and opacity for the frame can be configured as needed
  • PostScript expert option:
    when printing to a PostScript printer or exporting EPS or PostScript, PostScript code snippets can be inserted for highly customizable output

With editorial system connection

  • Supporting publishing systems:
    vjoon K4, WoodWing SCE/Enterprise 7, Van Gennep PlanSystem4
  • Status based MadeToPrint job activation
  • Keeps publication components up-to-date
  • Individual layer/layer combination output
  • Status controlled output
  • Links output to condition/status of layouts, articles, images inside the editorial system
  • Checks out layouts unattended
  • Updates contents right before output
  • Checks layout back-up into editorial system database



PDF interest area(s):

PDF/A PDF/X

Feature(s):

Print Validate Convert to PDF

Product sector:

Output Packaging Printing Workflow management Publishing

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